FOIRE AUX QUESTIONS

Combien de feuilles peut-on consolider ?

Si l’option de liaison entre les feuilles et le total n’est pas activée, cela dépendra de la quantité de mémoire disponible. Nous avons fait des tests jusqu’à 1000 (mille) classeurs.

Si l’option de liaison est activée, la limitation dépendra de la version d’Excel. La taille maximale d’une formule avec Excel 2003 est de 1024 caractères et de 8192 caractères avec Excel 2007. Le nombre de feuilles pouvant être liées sera d’autant plus petit que les noms seront longs. Avec des noms de 2 caractères venant du même classeur on peut lier jusqu’à 75 feuilles.

Est-ce que je peux avoir plusieurs niveaux de consolidation ?

Oui, il faut d'abord consolider les niveaux les plus bas (N-2) vers leur niveau supérieur (N-1) puis consolider les N-1 ensemble pour obtenir le niveau N (par exemple consolider tous les centres de couts de chaque division et ensuite toutes les divisions pour obtenir le total société).

Note: Il est recommandé de "décocher" les options "Avec toutes les feuilles" et "Utiliser les commentaires" dans les niveaux inférieurs. La feuille "ConsoXL" qui contient le rapport de consolidation sera automatiquement ignorée dans les consolidations successives.

Est-ce que je dois enlever les feuilles vides ?

Non, les feuilles vides sont ignorées. A différencier d'une feuille non remplie qui elle pourrait éventuellement influer sur la consolidation, mais en pratique cela ne pose pas de problèmes de les laisser.

Quelques fichiers Excel sont marqués d'une croix jaune, signifiant que je dois entrer un mot de passe, mais je n'ai pas mis de mot de passe.

Si l'une des feuilles a une protection (ce peut être une protection de cellules ou autre) qui a été activée, cela sera détecté au moment où le fichier est ajouté, ou lorsque l'on charge un projet. Si la protection a été activée sans entrer de mot de passe il n'est pas nécessaire de saisir quoique ce soit.

Est-ce que ConsoXL peut modifier mes fichiers ?

Non, ConsoXL charge tous les fichiers en lecture seule "read-only", donc aucun changement ne peut être effectué sur vos fichiers.

Quelque fois Excel est long à démarrer, pourquoi ?

Ceci peut se produire si vous avez beaucoup de programmes actifs (outlook, web browser etc.) et généralement si vous avez beaucoup utilisé votre PC depuis sa mise en marche. Fermez le plus d'applications possible et cela devrait s'améliorer. Si vous utilisez ConsoXL juste après le démarrage cela ne devrait pas se produire. Sur le plan technique ceci est lié à la fragmentation de la mémoire.
L'autre raison pour laquelle Excel peut être long, c'est s'il y a beaucoup d'extensions à charger, (Convertisseur Euro, macros...) et si votre feuille par défaut contient aussi des extensions. Dans le premier cas allez dans le menu "Outils" puis "Macros complémentaires" et décochez tout ce dont vous ne vous servez pas. Il est toujours possible de les réactiver plus tard par le même menu. Dans le deuxième cas il faut supprimer (le plus sûr est de le sauvegarder ailleurs ) le fichier de démarrage dans C:\Documents and Settings\"votre nom d'utilisateur"\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART.

Je ne comprends pas certains messages d'erreur pendant la consolidation.

Si une erreur se produit durant la consolidation, ceci est souvent dû à un mauvais mot de passe, c'est que quelque chose s'est mal passé avec Excel. ConsoXL communique directement avec Excel et si un incident a lieu, vous recevrez le message qu'Excel envoie lorsque vous travaillez directement avec lui. Par exemple, vous pouvez avoir un message du style "Vérifiez que la touche VERR.MAJ n'est pas activée..." pendant la consolidation, ceci semble bizarre à priori car hors du contexte, maintenant si vous savez que ConsoXL a demandé à Excel de charger un fichier qui est protégé par mot de passe et que le mot de passe n'est pas le bon, ceci doit vous sembler plus clair.